Chargé d'affaires foncières et juridiques H/F

RESPONSABILITÉS

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes et celle du Groupe, vous assurez le suivi juridique, foncier et administratif de différents dossiers. Vous intervenez auprès d'interlocuteurs variés : exploitants, propriétaires fonciers, études notariales, géomètres, collectivités, particuliers, administrations et partenaires externes.

Affaires juridiques et foncières : - rédiger différents contrats, conventions et baux nécessaires aux activités ;

• analyser et relire les contrats proposés par les partenaires et formuler les observations nécessaires ;
• participer aux réunions et échanges relatifs aux dossiers contractuels et fonciers ;
• assurer le suivi des opérations d'acquisition et de cession foncières en relation avec les études notariales ;
• relire les projets d'actes et coordonner les éventuelles observations ;
• suivre les fortages et préparer les éléments nécessaires à la facturation des fortages ;
• participer aux réunions foncières, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

Suivi des dossiers liés aux carrières : - participer aux échanges avec les propriétaires et partenaires concernés ;

• contribuer au suivi des engagements contractuels et fonciers ;
• consulter les organismes pour les garanties financières ;
• assurer la coordination administrative des dossiers avec les différents intervenants internes et externes.

Concertation et relations avec les partenaires : - préparer les réunions de concertation avec les riverains, élus, collectivités et acteurs locaux ;

• contribuer au maintien d'un dialogue constructif et professionnel avec les partenaires.

Gestion administrative et suivi d'activité : - établissement de la facturation des prestations techniques aux clients ;

• suivi de la facturation interne et des relevés d'heures ;
• vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps ;
• suivi des dossiers d'assurance, en coordination avec les interlocuteurs concernés au sein du Groupe ;
• préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs.

Suivi commercial et relation clients : - préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés ;

• suivi administratif des dossiers clients et bons de commande.

Appui rédactionnel QSE : - la rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE ;

• l'actualisation des documents et supports internes ;
• l'harmonisation et la formalisation des pratiques ;
• la préparation de documents liés aux démarches QSE.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil et compétences recherchés : - titulaire d'une formation supérieure en droit, droit immobilier, droit foncier, droit des affaires, environnement ;

• première expérience réussie dans des fonctions associant gestion contractuelle, foncier et suivi de dossiers ;
• capable de comprendre, structurer et suivre des dossiers comportant des dimensions juridiques, foncières, techniques et administratives ;
• la rédaction et l'analyse de documents contractuels ;
• la compréhension des problématiques foncières ;
• le suivi rigoureux de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs ;
• la rédaction de courriers, notes et comptes rendus ;
• les outils bureautiques courants.

Qualités recherchées : - rigueur et sens de l'organisation ;

• capacité d'analyse et de synthèse ;
• qualité rédactionnelle ;
• polyvalence et adaptabilité ;
• autonomie dans la gestion de vos dossiers ;
• aisance relationnelle et sens du dialogue ;
• discrétion et respect de la confidentialité.