Chargé d'administration des achats et travaux (H/F)

RESPONSABILITÉS : Activités principales • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité • Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) • Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité • Rédaction de courriers, documents et courriers électroniques relatifs à son domaine d'activité • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) • Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) • Veille spécifique à son domaine d'activité >>> Missions liées à l'exécution et au suivi des marchés de travaux : • Elaboration des outils et des documents nécessaires à la préparation et au suivi de l'exécution des marchés • Création et paramétrage des projets dans le système d'échanges de données informatisées FORMI et formation des entreprises titulaires du marché à l'outil • Liquidation des situations de travaux, de classe 23, dans GEF • Réalisation du suivi administratif et financier des marchés • Suivi des dommages ouvrages des situations de travaux >>> Missions d'appui au service Achats : • Mise à jour des référencements fournisseurs, des fiches articles et des fiche d'identité achat • Aide à la construction des dossiers de marchés • Suivi des notification HERMES, des reconductions et des échéances de marchés • Tenue de tableaux de bord • Participation aux bilans et reporting achats Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et du profil du candidat. PROFIL RECHERCHÉ : Vos diplômes ou formations Diplômes possibles : - BTS Gestion de la PME - BTS Comptabilité et gestion - BUT GEA (Gestion des entreprises et administrations) - Licence gestion / administration publique - BUT GEA (parcours gestion publique ou finance) Savoir-faire • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence • Conseiller et orienter les choix des personnes • Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier • Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence • Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations • Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Connaissances requises Connaissances générales : • Achat • Marchés, produits et fournisseurs Connaissances opérationnelles : • Technologies de l'information et de la communication • Comptabilité publique • Droit des marchés publics • Gestion administrative • Gestion de projet • Logiciels informatique et métier • Techniques quantitatives Connaissances approfondies : • Négociation : méthodes et techniques