Chargé d'Accueil (H/F)

Depuis plus de 20 ans, LTD est un acteur majeur du recrutement (placement & intérim), avec une expertise reconnue dans les secteurs du Luxe, Retail, Événementiel, Tertiaire et Services.

Le poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Accueil pour notre entreprise partenaire, une agence immobilière à Nice.

Date de début de contrat : 27/10/2026

Vous aurez pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter les locataires et les demandeurs de logement, mais aussi les prestataires externes et les partenaires institutionnels.

Vos missions se détaillent ainsi :

• Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique des usagers, des locataires, ainsi que du public ou des invités

Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les informations essentielles

Traiter le courrier : tenir le registre des entrées et des sorties, affranchir, trier et distribuer le courrier

Préparer les déplacements

Tenir l'agenda et planifier les réunions selon les priorités et les disponibilités

Assurer le suivi des parapheurs et contrôler les courriers destinés à la signature

Passer les commandes et gérer le matériel ainsi que les fournitures

Servir d'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes

• Administratif : Concevoir et rédiger des documents : notes adressées aux locataires, courriers en tout genre...

Éditer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour de leurs paiements

Suivre et distribuer les avis d'échéance

Enregistrer les chèques

Établir et suivre le planning des congés

Faire remonter les arrêts maladie et les accidents du travail à la direction des ressources humaines

Mettre à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles

Distribuer les titres restaurant

Classer et archiver les dossiers ainsi que la documentation

Profil recherché

Ce poste correspond à votre profil si :

• Vous détenez un diplôme dans l'administration, la bureautique ou l'assistanat
• Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste équivalent. Une connaissance du secteur de l'immobilier social constituerait un plus.
• Dynamique et motivé(e), vous vous intégrez vite dans votre environnement.
• Vous possédez un bon relationnel et le sens du service.