Chargé d'accueil et administratif (H/F)

Le groupe Lingenheld est une structure familiale qui compte 640 collaborateurs répartis dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier.

Au sein de notre Siège social DABO, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif.

Démarrage dès que possible.

Les missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Réception et tri du courrier : dispatcher en fonction des services, affranchissement et envoi du courrier interne.
• Gestion de la boîte mail de l'accueil : dispatching auprès des services en fonction des différentes demandes
• Gestion des contrats de nos sous-traitants : Mise à jour tableau Excel, suivi des prestations en cours, établissement des contrats, relances et récupération des documents)
• Participation à la facturation en lien avec le service comptabilité (saisie, édition facture, vérifier montant)

Le profil recherché :

• Vous êtes issue d'une formation gestion ou administration, disposant d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous devez être à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique et vous avez l'habitude de travailler avec des tableaux EXCEL.
• L'organisation et la rigueur sont des points essentiels.
• Une aisance relationnelle, un sens du service développé et une réelle polyvalence sont nécessaires à ce poste.

Ce que nous proposons

• Poste temps plein 40heures/semaine
• Horaires de journée : 8h-18h.
• Ticket restaurant (11€/jour).
• Prime intéressement
• Prime participation
• Prime de vacances