Chargé / Chargée de gestion administrative de la maintenance (H/F)

RESPONSABILITÉS

1 - Gestion des commandes du service

Préparation des bons de commande.

Saisie des données dans l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO : logiciel Astech).

Validation administrative des factures et vérification du mandatement.

Suivi des litiges fournisseurs et facturation.

2 - Appui à l'ensemble du service

Assistance administrative (rédaction de courriers, classement).

Accueil et communication : Tenue de la permanence téléphonique du service.

Mise à jour et tenue des tableaux de bord.

Suivi du calendrier des commissions de sécurité (planification et dates de réalisation) et archivage des rapports

Mise à jour régulière des donnés dans la GMAO

PROFIL RECHERCHÉ

Maîtrise administrative : Bons de commande, facturation, courriers, atrchivage,

Aisance informatique : Utilisation de logiciel : Astech (GMAO), DEMABOX, Excel, Elise

Organisation : Rigueur dans le suivi des dossiers techniques, des tableaux de bord et des délais.

Savoir-être : Réactivité, sens du contact (techniciens/prestataires) et discrétion.

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.