Chargé / Chargée d'administration d'association (H/F)

MISSION(S) PRINCIPALE(S)

Vous intervenez en appui des secrétaires généraux pour les missions de :

• Gestion administrative courante et vie associative
• Suivi financier et comptable
• Appui aux demandes de subventions
• Gestion sociale

ACTIVITES

o Gestion administrative courante et vie associative :

• Traitement des mails et des courriers postaux
• Organisation des réunions bureau/salarié.es : préparation des documents, prise de note,

archivage des CR.

• Participation à l'élaboration des rapports moraux et financiers de l'association.
• Tenu du registre des adhérents
• Classer et archiver les documents administratifs et juridiques (papiers et dématérialisés)
• Dossier de demande d'habilitation à l'aide alimentaire (tous les 5 ans)
• Réponses aux différents questionnaires des financeurs en appui au bureau et aux

travailleurs sociaux.

• Veille réglementaire
• Selon les possibilités, participation à des activités supports de lien social avec les

travailleurs sociaux et les habitants.

o Suivi financier et comptable :

• Traitement, paiement et classement des factures d'achat et de ventes
• Saisie et contrôle des caisses avec les référents
• Traitement des notes de frais
• Préparations et transmissions des données pour le cabinet comptable tous les trimestres.
• Suivi de la trésorerie et transmissions des éléments au bureau et au CA

o Gestion sociale :

• Transmission des variables de paie au cabinet comptable
• Vérification et remise des bulletins de paie aux salarié.es
• Classement des bulletins de paie (papiers et dématérialisés)

o Appui aux demandes de subventions :

• Suivi du calendrier d'échéance des demandes
• Préparation des éléments financiers (budget prévisionnel et comptes-rendus financiers)
• Préparation des pièces administratives nécessaires
• Envoi des dossiers de demande de subvention pour la DDETS