CDD - Assistant(e) de formation et facturation F/H - CAF d'Ille et Vilaine

Description du poste

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, la Caf d’Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) de formation et facturation en CDD pour une durée de 3 mois renouvelable. Rattaché(e)à la Responsable adjointe de l’EGOC, le/l’Assistant(e) de formation et facturation, aura pour mission de participer aux diverses activités du service Gestion Administrative : Assurer le suivi de la facturation - Mise à jour de notre fichier tiers - Enregistrements dans Magic : paiements et recettes - Enregistrement des factures, contrats, conventions, avenants Caf et fournisseurs dans Safir - Enregistrement des demandes d’indemnisation(s) des formateurs occasionnels pour transmission RH Caf35 - Enregistrement des factures sous Chorus Pro - Préparation des charges à payer (en décembre) - Saisie du Budget / Virements de crédits - Elaboration et suivi des factures des différentes sessions, des chantiers locaux, des factures arrêtées des comptes GA3 Assurer le déploiement des dispositifs de formations sur tout le territoire - Organiser les sessions de formation (internes et externes) : logistique, coordination des intervenants, suivi des participants. - Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, suivi de la facturation, évaluation). - Participer à l'évaluation des actions de formation (questionnaires de satisfaction, taux de satisfaction). - Suivre les évolutions réglementaires et veiller à leur mise en conformité dans le cadre des formations. Assurer la relation avec les formateurs - Suivi des documents administratifs et pédagogiques aux formateurs - Optimiser la documentation pédagogique demandée par les formateurs - Contribuer au développement des espaces numériques dédiés aux formateurs Assurer la relation avec les organismes CAF et le suivi des éléments administratifs - Gestion et planification des sessions via le site internet de l’EGOC - Etablissement des conventions et contrats - Enregistrement de l’activité de formation dans le suivi d’activité - Suivi et enregistrement en retour des documents pédagogiquesSavoir-faire :  - Vous maitrisez les outils informatiques et les outils digitaux nécessaires à l’activité et leurs fonctionnalités (pack Office 360) - Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la découverte de nouveaux logiciels ( comptable notamment) Savoir-être :  - Capacité d’adaptation, de compréhension et de force de propositions - Esprit d’équipe et de coopération - Rigueur - Bonne communication orale et écrite Si vous répondez oui à toutes ces questions, vous avez le potentiel pour rejoindre l’équipe de la Caf 35 ! Formation A partir du Bac avec une appétence pour les tâches administratives et comptables Conditions d'embauche Prêt à relever le défi ? - Rejoignez-nous avec un contrat CDD à temps plein, rémunéré selon le niveau 4A de la grille conventionnelle, à partir de 2008.88 € brut/mois, complété par 2 primes vacances et une gratification annuelle, soit 14 mois de salaire. Vous bénéficiez également de l'intéressement sur les résultats de l'organisme. - Un processus d'intégration progressif avec accompagnement spécifique et formations. - De rejoindre une entreprise socialement responsable portant haut et fort les valeurs de la Sécurité sociale : solidarité, équité, neutralité. - Des opportunités d'évolution professionnelle au sein de la Caf et des autres organismes de la branche Famille (101 Caf) et de la Sécurité sociale (400 organismes). - Un équilibre vies personnelle et professionnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. - Divers avantages conventionnels tels que : Compte épargne temps (CET) ; Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO) ; tickets restaurant ; Mutuelle prise en charge à 53,20 % par l’employeur, participation aux frais de garde des jeunes enfants et Comité social et économique (CSE) et ses diverses activités sociales et culturelles. - Une reconnaissance forte de l’engagement en faveur de la mobilité durable, la Caf d’Ille-et-Vilaine détient le label : Mobil Employeurs. Le poste est situé au siège de l'EGOC à Rennes, facilement accessible en bus, métro et train. Procédure de recrutement Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 23.06.2026 Les entretiens de recrutement auront lieu à compter du 24.06.2026 Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation. Une sélection sur dossier de candidature sera effectuée avant toute autre modalité de recrutement.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve