Agent Administratif Polyvalent H/F

RESPONSABILITÉS

Vous avez le sens du contact et aimez jongler entre gestion administrative, suivi de dossiers et missions variées ? Le poste d'Agent Administratif Polyvalent H/F sur notre site de Rumilly (74) est fait pour vous !

Au cœur de la vie de l'entreprise, vous êtes un véritable point de contact pour nos collaborateurs, clients et visiteurs. Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos activités et apportez votre soutien aux différents services.

Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique (visiteurs, fournisseurs, collaborateurs)
• Gestion du courrier de l'entreprise : réception, tri, affranchissement, etc.
• Suivi administratif de dossiers transport et relance téléphonique
• Facturation client : tri, classement et archivage de dossiers et documents de transport

Ces missions ne sont pas exhaustives : poste polyvalent et transversal, vous serez amené(e) à intervenir sur des sujets variés et à collaborer avec de nombreux services de l'entreprise, au gré des besoins et des projets !

Contrat : CDD de 6 mois & poste ouvert au temps partiel.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une formation de niveau Bac, idéalement de type Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités, Métiers de l'Accueil ou Bac STMG.

Mais surtout, vous êtes :

• À l'aise dans les échanges et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
• Accueillant(e), souriant(e) et attentif(ve) à la qualité de service
• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, notamment Word et Excel
• À l'aise pour travailler avec différents interlocuteurs et apporter votre soutien aux équipes

Votre sens du service, votre polyvalence et votre bonne humeur sont vos meilleurs atouts ? Alors, ce poste est peut-être fait pour vous !