CDD 8 mois Assistant.e Administratif.ve - Service MNA (H/F)

Au sein d'une Unité d'Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois.

Prise de poste début juillet.

Temps de travail : 17H30/semaine de 9h00 à 12h30

Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Missions

• Assurer la gestion administrative et qualité des dossiers du service
• Assurer le secrétariat général
• Être un appui à la gestion du service et à la direction du service
• Suivi boite mail du service
• Responsable de la caisse principale
• Comptabilité : imputation des factures, gestion des relances
• Centralisation des commandes de fournitures, produits d'entretien, matériel médical
• Aide à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales).

SAVOIRS

• Connaissance du secteur social et médico-social appréciée
• Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, NETVIE, AGEVAL, FOCAT)
• Utilisation d'outils collaboratifs
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptables

SAVOIRS FAIRE

• Connaissance et maitrise des normes rédactionnelles
• Gestion de dossiers multiples
• Organisation et gestion des priorités

SAVOIR ETRE

• Esprit d'initiative et capacité d'anticipation
• Sens de l'organisation, rigueur
• Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
• Force de proposition dans l'amélioration des pratiques, des outils et de l'organisation du service