Bibas - Gestionnaire de collections (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions : 1/ Gérer les collections de périodiques. Quotité indicative : 70% ● Assister la responsable dans la gestion administrative des collections de périodiques ● Saisir et suivre la facturation dans le SGBm Alma ● Réclamer les fascicules manquants :● Actualiser en permanence des états collections de périodiques dans le Sudoc ● Assurer la création des modèles de prévision dans le SGBm Alma : ● Organiser le travail des magasiniers du service ● Assurer la gestion des dons entrants et sortants pour les PGP ● Participer à la mise en place du prêt des périodiques ● Préparer les trains de reliure ● Assurer les différents contrôles qualité dans le SGBm Alma 2/ Être responsable de collections. Quotité indicative : 10% ● Constituer, sélectionner, acquérir, développer un fonds documentaire ● Gérer le budget alloué ● Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire et à la gestion dynamique des collections (cotation, désherbage) ● Avoir une vue d'ensemble du fonds documentaire, quel que soit le support (y compris périodiques et bases de données) ● Exploiter et valoriser ces collections ● Recueillir les informations relatives à la population à desservir ● Entretenir des contacts avec les enseignants chercheurs de ces disciplines 3/ Participer au service public dans les salles de lecture. Quotité indicative : 20% ● Accueillir, renseigner, informer et orienter le public, sur place ou à distance, avec courtoisie et bienveillance ● Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ● Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques ● Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque. Si nécessaire, les réorienter vers d'autres centres de ressources documentaires ou d'autres services de l'université ● Faire appliquer le règlement de la bibliothèque ● Assister les usagers dans l'utilisation des matériels proposés : automates de prêt-retour, copieurs multifonction, matériel informatique en prêt... ● Communiquer les documents en accès indirect ● Ranger les documents consultés par les lecteurs ● Signaler les problèmes rencontrés en service public en utilisant les alias dédiés (espaces, matériels, relations usagers, etc.) ● Participer aux chantiers et à l'évolution des services aux publics Mission d'encadrement : ● Encadrement fonctionnel : 3 agents de catégorie C

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances : • Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique • Connaître la Dewey, le monde de l'édition et l'histoire du livre. Compétences opérationnelles : • Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint). • Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics Compétences comportementales : • Sens du service public • Aisance relationnelle, accessibilité • Capacité à travailler en équipe Diplômes Diplôme professionnel souhaité (licence professionnelle, BUT) Expérience en bibliothèque appréciée.