Gestionnaire RH au service des personnels BIATSS (H/F)

RESPONSABILITÉS

CONDITIONS D'EXERCICE

Création ou vacance poste : Poste vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie B - TECH/SAENES

Emploi-type REFERENS III : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines

MISSION

Sous l'autorité du/de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels, titulaires et contractuel-les de l'établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir, informer, conseiller :

• Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es : accueil de l'agent-e et constitution de son dossier administratif, demande de pièces.
• Accompagner l'agent-e tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation.
• Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services).
• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures).

Assurer la gestion administrative individuelle :

• Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM et l'alimentation des différents tableaux de bord.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations...).
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer aux opérations de gestion dites collectives si nécessaire (recrutement pour le personnel enseignant, promotion...).

Assurer la gestion de la paie :

• Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es dans le logiciel de paie.
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et les saisir dans le logiciel.
• Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières...).
• Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle).
• Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agent-es et les anomalies de saisies.

Travailler en partenariat et en équipe :

• Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au/à la chef-fe de service.
• Travailler en équipe et faire preuve d'un esprit collaboratif.
• Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires.
• Être l'interlocuteur-ice privilégié-e des agent-es et des correspondant-es RH des différents services de l'université dans une logique de gestion de proximité.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

• Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie.
• La connaissance des logiciels RH SIHAM et Winpaie serait un plus.
• Bonne organisation.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Force de proposition.

Compétences comportementales :

• Etre à l'écoute des personnels, disponible et réactif.
• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Ponctualité.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Respect des calendriers de gestion.
• Savoir rendre compte.
• Travailler en équipe.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Baccalauréat minimum

Formation ou expérience en gestion RH souhaitée