Auxiliaire d'été au sein du cabinet - DIPA (F/H)

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly.

La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) :

-la DI composée de 5 pôles, le cabinet, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle prévention et la recette interrégionale.

-la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures.

-la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés).

-la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés).

L'auxiliaire recruté sera affecté à la Direction Interrégionale de Paris Aéroports situé au 2 Rue du Signe, 95701 Roissy CDG.

Missions principales

Dans le cadre de ses activités, le collaborateur pourra être amené à intervenir sur les missions suivantes :

Gestion et traitement documentaires :

• Réceptionner, contrôler et trier les documents administratifs, douaniers et réglementaires (courriers, dossiers, habilitations, etc.).
• Organiser et classer les documents selon les procédures internes et les règles d'archivage en vigueur.
• Identifier les documents obsolètes ou non conformes et participer à leur traitement.

Dématérialisation et numérisation :

• Assurer la numérisation des documents papier en formats électroniques (PDF, JPEG, etc.).
• Contrôler la qualité des documents numérisés afin de garantir leur lisibilité et leur intégrité.
• Veiller à la bonne organisation et à l'indexation des fichiers numériques pour faciliter leur consultation.

Archivage et gestion des dossiers :

• Participer au rangement et à l'archivage physique des documents selon les procédures établies.
• Contribuer à la bonne tenue et à l'optimisation des espaces d'archives.

Support administratif :

• Rédiger des comptes rendus, notes ou synthèses lorsque nécessaire.
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans le cadre des activités courantes.

Respect des procédure et de la confidentialité s :

• Garantir la confidentialité, la sécurité et la protection des informations traitées conformément à la réglementation en vigueur (RGPD, secret professionnel et secret administratif).
• Veiller au respect des règles de conservation, d'accès et de diffusion des documents sensibles.

Qualités et aptitudes requises:

Rigueur et organisation :

• Capacité à travailler de manière méthodique et précise.
• Sens du détail pour éviter les erreurs de classement ou de numérisation.

Autonomie et réactivité :

• Capacité à gérer son temps et ses priorités.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, Calc) ;
• Aptitude à utiliser des équipements de bureau (scanners, imprimantes, etc.).

Qualités relationnelles :

• Sens du travail en équipe et capacité à communiquer clairement ;
• Discrétion et respect des règles de confidentialité.

Durée du contrat : 2 semaines

Date de recrutement souhaitée : 1er août 2026.

Localisation : Direction Interrégionale de Paris Aéroports, 2 Rue du Signe, 95701 Roissy CDG.

Horaires

• 35 heures par semaine du lundi au vendredi;
• 9h00/17h30 avec pause méridienne de 1h30.

Informations complémentaires

Possibilité parking et accès RER B + Bus

Accès restauration collective à proximité - Terminal 1.