Assitant(e) du service lutte contre l'exclusion et protection des personnes

Les Enjeux :

• Être la porte d'entrée du service lutte contre l'exclusion et protection des personnes ;
• Assurer l’interface entre le service et les partenaires
• Assurer la continuité et la qualité du service administratif, notamment lors des pics d’activité
• Apporter un appui administratif aux cadres du service.

La mission recouvre les éléments suivants :

• Accueil des partenaires ;
• Rédaction de courriels, mailings, invitations, courriers ;
• Organisation, planification et suivi des réunions ; Réservation de salle ;
• Relectures, correction et mise en formes de documents et supports ;
• Saisie des données ;
• Mise en forme, suivi de tableaux de planification et d’indicateurs ;
• Classement, archivage et numérisation de documents ;

• Assurer le suivi des demandes en cours et le rappel des échéances.