Assistant(e) technique locale (H/F)

OBJECTIF :

Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de notre structure et veillez à la qualité du lien humain avec nos salariés d'interventions nos bénéficiaires, nos partenaires et nos équipes.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers usagers, préparation des documents, classement, archivage et actualisation des bases de données.
• Gestion des plannings (nouvelles interventions, remplacement salarié) et suivi des interventions du personnel d'aide à domicile.
• Suivi administratif du personnel : contrats, suivi des absences, préparation de la paie, gestion des attestations.

-Interface avec les bénéficiaires et leurs familles : information, écoute, recueil des besoins, suivi de la satisfaction.

-Participation à la coordination des actions en lien avec l'équipe et les partenaires locaux.

-Soutien à la communication interne et à la vie associative.

PROFIL RECHERCHE

Expérience significative dans l'assistanat, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer la polyvalence quotidienne.

Qualités humaines essentielles : empathie, sens du service, écoute, rigueur et discrétion.

Autonomie, forte capacité d'organisation et d'adaptation.

Un diplôme de niveau IV minimum est demandé.