Assistant(e) Technique (H/F)

GRH FRANCE CONSULTING recrute un Assistant administratif H/F en CDI à temps complet (39h00).

Missions principales

Gestion administrative chantier :

Gestion et suivi des dossiers administratifs et contractuels

Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants

Suivi documentaire : assurances, URSSAF, PPSPS, agréments, cartes BTP, Kbis, etc.

Gestion des commandes et suivi des livraisons

Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants

Participation à la réalisation des DOE

Coordination et organisation :

Gestion des accès chantiers et autorisations administratives

Suivi des besoins intérimaires, nacelles, bennes et locations

Organisation logistique des équipes travaux (transports, hôtels, approvisionnements)

Suivi des plannings et coordination avec les conducteurs de travaux

Outils et suivi :

Mise à jour des bases fournisseurs et sous-traitants

Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT, ACTRADIS, .)

Suivi administratif et contrôle de facturation

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum

Expérience minimum de 2 ans

Bilingue Anglais ou Espagnol

Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365

Connaissances AUTOCAD appréciées

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités attendues :

Excellent relationnel

Réactivité et adaptabilité

Capacité à travailler en équipe

Bonne gestion des priorités et du stress

Qualités rédactionnelles et sens du service

Conditions

CDI - Statut ETAM

39H hebdomadaires

Poste basé au siège (Entraigues-sur la sorgue, puis déménagement courant 2026 Pernes-les-

Fontaines)

Rémunération : entre 30K€ et 36 K€ brut annuel selon profil

Avantages

o Intéressement

o PEE

o Complémentaire santé prise en charge à 100% par l'employeur

Prise de poste : dès que possible

Lieu du poste : En présentiel