Assistant(e) RH et administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de la réorganisation d'une partie des activités comptable et RH, L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) RH et administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, l' Assistant(e) RH et administratif (H/F) contribue, en appui de la personne référente, au bon fonctionnement et au suivi des missions relevant de son périmètre.

Vos missions

• Vous contrôlez les notes de frais : conformité, complétude, validation, réponses aux demandes et interrogations des interlocuteurs et en assurez le traitement sur notre logiciel RH - module note de frais.
• Vous intervenez en appui du suivi du recouvrement des IJSS et des indemnités prévoyance en appui de la Responsable paie en appliquant les procédures internes.
• Vous suivez l'activité des IRP – formation et heures délégation et saisissez les informations dans le tableau de suivi en respectant les procédures.
• Vous suivez les arrêts de travail et établissez les courriers types selon la procédure en vigueur, en adaptant les éléments rédactionnels à la situation et aux directives de la DRH.
• Vous suivez la facturation des honoraires RH.

Rejoindre l'AISMT13, c'est...

• Un CDD temps plein dans un contexte de changement
• Une prise de poste au 1er septembre 2026
• Des locaux équipés, PC portable fourni
• Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative en CDD)
• Possibilité de télétravail
• Horaires de travail collectifs :

o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi

o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi | 1 vendredi sur 2 non travaillé

PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION ET EXPERIENCE

• Bac à Bac +2. BTS Assistante de direction, BTS Assistante de gestion PME/PMI Formation initiale complétée par une formation professionnelle et une expérience
• Minimum 5 an d'expérience sur un poste similaire

OUTILS ET LOGICIELS

• Messagerie internet
• Outils bureautiques Office 365 (Teams, Excel, Word, Power point)
• Logiciel métier RH NIBELIS et EURECIA

CONDITIONS DE TRAVAIL ET PARTICULARITES DU POSTE

• Confidentialité et devoir de discrétion.