Assistant(e) pédagogique (H/F)

Notre campus d'enseignement supérieur situé à Montigny-le-Bretonneux recherche un(e) assistant(e) pédagogique dont les missions sont les suivantes :

• Accueil des étudiants, professeurs et visiteurs.
• Veille au respect du règlement intérieur par les apprenants
• Gestion et contrôle de l'assiduité :

contrôle de la conformité et des retombées d'Edusign dans Hyperplanning

alerte en cas d'absences ou de retards fréquents

• Gestion des salles :

planification ;

veille au bon état.

• Gestion des retards et des absences :

accueil des étudiants, remise des billets de retard ;

recueil justificatifs absences ;

veille si absentéisme et transmission aux conseillers en formation et directrice pédagogique ;

• Gestion des S2E et examens blancs :

organisation : salles, surveillants ;

collecte, contrôle et photocopie des sujets ;

saisie des éléments pour paiement des corrections de copies ;

transmission des copies aux professeurs ;

contrôle de la saisie des notes dans Hyperplanning.

• Gestion du matériel pédagogique (PC portables, vidéoprojecteurs, écrans numériques.) et veille au bon fonctionnement
• Gestion des surveillants :

planification des surveillances ;

transmission des informations.

• Gestion des outils pédagogiques :

création des comptes ;

gestion des codes informatiques professeurs et étudiants ;

Hyperplanning : saisie des éléments de début d'année et tout au long de la formation (notes, assiduité, emplois du temps.)

Gestion et administration des divers outils pédagogiques : Voltaire, orthodidacte, T-book.

• Gestion des étudiants :

veille, écoute, remontée des informations ;

transmission d'informations dans les classes ;

collecte des différents documents de rentrée : attestations RC, fiches de renseignements.

conception des cartes d'étudiants ;

suivi de la CVEC ;

explication de l'utilisation des différents comptes : Hyperplanning, messagerie.

participation à l'élection des délégués de classes ;

diffusion des enquêtes de satisfaction.

• Gestion des inscriptions aux examens d'Etat et titres certifiés (sc de la responsable pédagogique) :

recueil des pièces indispensables à l'inscription ;

inscription des étudiants ;

relations avec les services des examens ;

envoi des éléments aux services des examens.

• Participation aux animations de l'école :

team building ;

soirée des Anciens ;

challenges ;

réunions.

• Gestion administrative :

rédaction d'attestations et courriers divers (sc de la responsable pédagogique) ;

envoi informations tuteurs et parents: réunions, informations connexion Hyperplanning.

participation aux diverses enquêtes.