ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) - CONSULTATION GYNÉCOLOGIE 80% - H/F

Description : POSTE PROPOSÉ : ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) À TEMPS PARTIEL 80% CONSULTATION GYNÉCOLOGIE AU SEIN DU CENTRE HOSPITALIER DE CHALON-SUR-SAÔNE.   ******   MISSIONS :   Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Plannifier les interventions.     ACTIVITES PRINCIPALES :   * Assurer l’accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers… * Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion. * Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). * Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d’activité. * Mettre en œuvre les procédures de classement et d’archivage. * Procéder à l’enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat. * Appliquer la procédure de tenue du dossier patient. * Numériser des documents dans le dossier patient informatisé. * Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques. * Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. * Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance. * Participer à l’activité ainsi qu’à la frappe des courriers de l’ensemble du pôle. * Réaliser la saisie de codage de l’activité médicale pour la facturation. * Participer à la formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. * Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité. Profil recherché : COMPETENCES :   * Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. * Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents. * Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale. * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. * Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation…etc), rechercher les causes et définir les moyens pour pallier ces erreurs. * S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone. * Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. * Résoudre des situations conflictuelles et/ou complexes. * Prendre des initiatives. * Analyser et optimiser les processus. * Gérer plusieurs tâches en même temps. * Travailler en équipe. * Etre disponible, rigoureux et diplomate. Connaissances particulières : * Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers. * Vocabulaire médical, orthographe, grammaire. * Fonctionnement et organisation interne de l’établissement. * Droits des patients, secret professionnel, sécurité sociale dans les limites de son domaine de compétences.   RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :   * Equipe médicale et soignante pour l’organisation du circuit des patients. * Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. * Archives médicales et DIM. * Services médico-techniques de l’établissement pour la réalisation d’examens complémentaires.   CONDITIONS D’EXERCICE :   * Mutualisation des ressources humaines pour assurer la continuité de l’ensemble des missions au sein du pôle. * Poste à temps partiel 80%. Prérequis indispensables : * Baccalauréat Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS). * Baccalauréat complété par une formation dans le secrétariat médical.