Assistant(e) Facturation et Planification (H/F)

Assistant(e) de Planification et de Facturation H/F

Lieu : Villeurbanne

Type de contrat : CDI - Temps plein

Rémunération : Base SMIC, négociable selon expérience

Lieu du poste : En présentiel

Prise de poste : Début juillet

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation et Planification afin de renforcer notre équipe administrative et opérationnelle.

Vous occuperez un poste central dans l'organisation, avec un rôle clé dans le suivi administratif, la facturation et la coordination des plannings des intervenants.

Vos missions : Facturation / Gestion administrative

Vérifier les heures réalisées par les intervenants

Contrôler et réviser la facturation clients et organismes

Élaborer et transmettre les factures

Assurer le suivi des paiements et des impayés

Mettre en place des outils de suivi et de contrôle des factures

Réaliser le lettrage des comptes sur le logiciel métier

Établir les attestations fiscales

Participer au suivi budgétaire prévisionnel en collaboration avec l'Assistante de direction

Répondre aux réclamations liées à la facturation

Assurer le traitement administratif courant et la gestion des mails

Planification / Coordination

Élaborer et gérer les plannings des intervenants

Organiser les remplacements en cas d'absence

Suivre les prises en charge (PEC) en collaboration avec les Responsables de secteur sur DOMATEL

Contrôler les pointages des intervenants

Identifier les dysfonctionnements et alerter les services concernés

Accueil et relationnel

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et intervenants

Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs

Profil recherché

Expérience administrative appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou des services à la personne

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités

Rigueur, autonomie et sens du détail

Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste polyvalent avec des missions variées

Environnement dynamique et en pleine évolution

Équipe bienveillante et collaborative

Possibilité de participer activement à l'organisation et à l'amélioration des process internes

Avantages

Prise en charge du transport quotidien