Assistant(e) Examens & Evaluations F/H

RESPONSABILITÉS

L'Assistant(e) Examens & Évaluations assure l'organisation complète des examens, la collecte et le traitement des résultats des évaluations, ainsi que la préparation administrative des jurys de passage et de diplomation. Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques. Missions principales : 1. Organisation des examens • Élaborer un planning détaillé des sessions d'examens pour l'ensemble des programmes, en intégrant les aménagements spécifiques. • Saisir et mettre à jour les informations d'organisation des examens dans l'ERP. • Gérer la logistique et l'administration des examens (réservation des salles, convocations, matériel, surveillance...). 2. Collecte et traitement des résultats • Assurer le suivi de la complétude des notes transmises par les enseignants. • Traiter les notes : consolidation, vérification, harmonisation et publication. • Gérer les recours et calculer les moyennes selon les règles en vigueur. 3. Organisation des jurys • Convocation des membres des jurys de passage et de diplomation. • Préparer les états de jury et les supports nécessaires. • Rédiger et diffuser les procès-verbaux. • Communiquer les décisions aux étudiants. • Générer, imprimer et archiver les diplômes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Très bon sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • À l'aise avec les périodes de forte activité et capable de gérer le stress. • Compétences en logistique et en planification. • Bonne capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec tact et professionnalisme. • Maîtrise de la bureautique (Word, Outlook) Excel est un plus significatif. • Anglais professionnel apprécié. • Bonne communication écrite et orale. • Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, mais les profils juniors sont acceptés. • Une expérience dans une école de commerce (ou établissement d'enseignement supérieur) est fortement appréciée. • Expérience en planification d'examens ou d'événements : un atout. Qualités attendues • Organisation et fiabilité • Sens du service et discrétion • Capacité d'adaptation • Gestion du stress • Esprit d'équipe Conditions du poste : • Poste en CDI • Basé sur le campus NEOMA de Reims