ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE AGENCE D'ARCHITECTURE (H/F)

L'agence Bonne Nouvelle architectures :

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat.

Notre activité se développe à travers la production d'équipements publics (crèches,groupes scolaires, collèges,équipements culturels et sportifs,etc..) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures œuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et s'implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l'utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois, isolation chanvre,isolation paille, .)

Nous avons construit à CHAUCONIN NEUFMONTIERS (77) la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix dont le HQE Sustainable Building Award by Certivéa and Cerway .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm direct gare de l'Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistante actuelle .

Description du poste

Le poste est rattaché à l' Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes :

• Gestion administrative :

o Accueil téléphonique et physique

o Courrier

o Fournitures

o Suivis des dossiers fournisseurs et assurances

o Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant, ..)

o Contrats, factures clients et fournisseurs

o Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis .

o Déclaration annuelle assurance MAF

o Suivi administratif d'éventuelles expertises

o Gestion de la cellule formations de l'agence .

• Gestion comptabilité :

o Communication avec cabinet comptable :

Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés , etc

En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour gestion comptable de la société .

Relances factures clients

Utilisation du logiciel de gestion OOTI, formation pourvue par l'agence.

Gestion SCI

• Gestion administrative et financière des chantiers :

o Situations de travaux et DGD

o Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE

o Finalisation dossiers DOE

o Rédaction avenants , OS , ..

Profil , qualités et compétences recherchées :

• De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d'un cabinet d'architecte , d'un bureau d'études ou d'une entreprise de bâtiment
• Maîtrise du code des marchés publics.
• Bonne connaissance de la construction
• A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT
• Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'initiative et d'autonomie
• Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités

Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre.

Merci d'envoyer votre candidature accompagnée de votre CV en PDF à [email protected] , en objet Assistant(e) en gestion administrative.

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Informations et contact : Annonceur > BN architectures /www.bn-architectures.com