ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BILINGUE -FR/ESP (H/F)

Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de pré-clôture comptable par des travaux ponctuels de secrétariat et de comptabilité et d'autres sociétés annexes qui lui sont associées.

Il sera notamment effectué les tâches suivantes :

SECRETARIAT

• Courriers
• Gestion des appels téléphoniques
• Préparation et suivi des bons de commande
• Suivi des fournisseurs
• Saisie et suivi des stocks
• Rangement et archivage
• Elaborations et suivi des tableaux de gestion

SOCIAL

• Déclarations préalables à l'embauche
• Rédaction des contrats de travail (rédaction en français et en espagnol selon profil)
• Courriers aux salariés (rédaction en français et en espagnol selon profil)
• Notes de service (rédaction en français et en espagnol selon profil)
• Signalements DSN entrée/sortie, accidents de travail & maladie
• Saisie des arrêts maladie et accidents de travail
• Réception des salariés
• Prise en charge de la communication et des formalités administratives avec le personnel de culture espagnol

FORMATION en collaboration avec la Direction

• Programmation & ingénierie
• Gestion des formations selon le plan de développement des compétences
• Constitution et suivi des dossiers de remboursements OPCO

MILAGRO - PIK'AGRO

• Saisie et suivi des données agronomiques et économiques

BANAGAP en collaboration avec la Direction

• Recueil, mise à jour et classement des documents Banagap
• Suivi et saisie des données informatiques : engrais, phyto..
• Suivi des dossiers Banagap, des différentes consommations (eau SAPISE, SME, EDF.)

GED :

• Mise à jour du trieur informatique

COMPTABILITE :

• Rapprochements bons de livraison/commandes/devis et factures
• Transmission à la responsable comptable des données par scan ou mail
• Règlements fournisseurs

Cette liste n'est pas limitative.

AVANTAGES

MUTUELLE ENTREPRISE APRES 3 MOIS ANCIENNETE

RETRAITE SUPPLEMENTAIRE APRES 1 AN ANCIENNETE

PREVOYANCE A L'EMBAUCHE