Assistant(e) d'Unité Opérationnelle (H/F)
Description du poste
RESPONSABILITÉS
Au sein d'une filiale d'un grand groupe, expert en génie électriques et en bâtiment, Vous aurez pour responsabilités de : • Assurer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité opérationnelle : chantiers en génie électriques dans le BTP et tertiaire. • Traiter, exploiter et transmettre les informations, préparer les réunions (prise de note, rédaction de comptes rendus). • Accompagner le responsable dans la préparation des diverses échéances et contribuer au respect des processus internes. • Réaliser des reportings en collaboration avec les équipes tout en agissant en interface entre les collaborateurs fonctionnels et opérationnels.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme : Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion. • Expérience : première expérience dans une fonction d'assistant d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP (appels d'offres). • Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité d'analyse et de synthèse. • Savoir être : Autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer efficacement les priorités.
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)