Assistant(e) du service Patrimoine (H/F)

Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, technique et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, au suivi rigoureux des dossiers et contribuez activement à la performance et au bon fonctionnement du service.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

• L'assistance administrative et organisationnelle du service

Réalisation des tâches de secrétariat courantes

Organiser les plannings et préparer les réunions

Rédiger et diffuser les comptes rendus

Soutenir le Directeur du Patrimoine dans l'ensemble de ses missions

• La gestion administrative du pôle Sinistres

Traiter les courriers

Gérer les factures sinistres

• La gestion des factures :

Traiter les factures relatives au PSP ainsi qu'aux autres dépenses de fonctionnement

Traiter les factures d'eau et d'énergie

Traiter les factures liées au suivi des investissements, en binôme avec la chargée de suivi des investissements

• Le suivi des marchés et prestations

Saisir, mettre à jour et suivre administrativement les marchés de Gros Entretien

Réaliser les révisions de prix des marchés d'entretien

Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité et de contrôle des prestataires

• La gestion et le suivi des dossiers réglementaires et financiers

Constituer et suivre les dossiers d'aide à l'amélioration de l'habitat ;

Gérer et suivre les dossiers de dégrèvement TFPB et les certificats d'économie d'énergie. ;

• La gestion des ressources et supports opérationnels

Suivre l'entretien et l'utilisation des véhicules de service

Extraire les données diverses relatives au patrimoine

Classer, archiver et détruire les documents selon les règles RGPD

• Le suivi des réclamations techniques

Enregistrer et relancer les réclamations techniques auprès des prestataires et services internes.

Profil

De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique), vous disposez d'une expérience d'assistanat idéalement dans le domaine technique.

Vos compétences

• Connaissances des notions techniques liées à l'habitat et au patrimoine
• Maîtrise des marchés publics appliqués au secteur du patrimoine
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à organiser, suivre et mettre à jour des tableaux de bord
• Gestion et suivi administratif rigoureux des dossiers

Vos atouts

• Organisation, rigueur et autonomie
• Respect des priorités et des délais
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service public
• Aisance à l'écrit comme à l'oral
• Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative

Conditions de travail

Léman Habitat vous propose une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une structure humaine et attentive à vos besoins, avec de nombreux avantages :

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire selon profil (sur 13 mois)

Temps de travail : 35h avec possibilité de faire 39h et avoir 23 RTT/an

Horaires variables offrant de la flexibilité

Mutuelle d'entreprise attractive

Prévoyance.

Intéressement.

Titres restaurant.

CSE offrant de nombreux avantages