ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Vous êtes Assistant(e) Ressources Humaines et souhaitez intégrer un environnement dynamique et humain ? Rejoignez notre équipe à compter du 1er septembre 2026 afin de contribuer à la gestion administrative des ressources humaines et d'accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'établissement.

MISSIONS

• Assurer l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des entrées, mobilités et sorties des collaborateurs.
• Contrôler la conformité des pièces administratives et assurer l'archivage ainsi que la mise à jour des données dans les outils RH et de paie.
• Organiser et suivre les visites médicales réglementaires (embauche, périodiques, reprise, pré-reprise) en lien avec le service de santé au travail, tout en veillant au respect des échéances légales.
• Administrer l'outil de gestion des temps et des activités (Octime), contrôler les données relatives aux présences, absences et congés, et accompagner les managers et salariés dans son utilisation.
• Veiller à l'application des règles RH, des dispositions conventionnelles et de la réglementation du travail dans le suivi des temps de travail.
• Participer à la gestion de la paie en collectant, contrôlant et transmettant les variables de paie, ainsi qu'en contribuant à la vérification des bulletins de salaire.
• Assurer le suivi administratif des fins de contrat et participer à l'établissement des documents de sortie des salariés.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils RH afin de garantir la qualité et la fiabilité des processus administratifs.

PROFIL RECHERCHE

Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, droit social ou paie (Bac+3 à Bac+5), vous disposez de solides connaissances en administration du personnel, droit du travail, gestion des temps et paie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels RH et de paie, idéalement l'outil de gestion des temps Octime.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre respect de la confidentialité, vous faites preuve d'autonomie, d'anticipation et d'excellentes qualités relationnelles.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les petits + :

• Prime annuelle et prime d'embauche à l'issue de la période d'essai.
• Prime de fidélisation dès 3 ans d'ancienneté.
• Parking salarié gratuit pour votre confort.
• Avantages CSE : tarif culture, cartes cadeaux, chèques vacances et autres bons plans.
• Accès à un self de qualité avec tarifs négociés et des repas appréciés de nos salariés.

Processus de recrutement

• Entretien téléphonique initial : Un premier entretien téléphonique sera réalisé avec la personne chargée du recrutement au sein de l'association. Ce sera l'occasion de mieux comprendre votre parcours et d'évaluer votre adéquation avec le poste proposé.
• Entretien complémentaire : Si votre profil est retenu à l'issue du premier entretien, un entretien téléphonique et physique sera organisé. Celui-ci se déroulera avec la personne en charge du recrutement ainsi qu'avec le responsable du service, afin de discuter plus en détail de votre expérience et de vos motivations, et de vous donner un aperçu plus complet de notre environnement de travail.

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Venez mettre vos compétences RH au service de nos collaborateurs et contribuer au bon fonctionnement de notre établissement.

Nous serons ravis de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous. Postulez dès aujourd'hui !