ASSISTANT(E) DES PROCÉDURES DE MARCHÉS PUBLICS (H/F)

Sous l'autorité du responsable du service des marchés publics, il / elle a pour missions principales :

Pilotage des procédures de passation :

Gérer le profil acheteur et le module procédure du logiciel des marchés publics

Recevoir et traiter les candidatures et les offres

Préparer les Commissions d'appel d'offre (CAO) : vérifier la conformité des candidatures et analyser les offres, puis organiser matériellement des auditions de négociation

Rédiger les actes (lettres de rejet et de notification)

Piloter le circuit de validation : soumettre à signature et transmettre les lettres, les marchés, les avenants, les actes de sous-traitance et de cession de créances

Transmette les dossiers au contrôle de légalité -

Assurer un suivi administratif et financier : actualiser les tableaux de suivi et enregistrer les marchés, les avenants et les actes de sous-traitance dans le logiciel financier

Gérer la plateforme de vérification des attestations fiscales et sociales pendant l'exécution des marchés publics

Rédiger et envoyer les avis d'attribution

Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée :

Rédiger les pièces administratives et relire les pièces financières et techniques des dossiers de consultation

Suivre des procédures de passation

Publier les avis d'appel public à la concurrence

Diffuser les dossiers de consultation

Elaborer des tableaux comparatifs pour analyser les candidatures

Relier et consolider les rapports d'analyse des offres initiales et finales

Participer activement aux négociations

Formaliser des avenants

Missions ponctuelles en appui opérationnel :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Organiser la réservation de salles de réunion

Planifier les visio-conférences

Elaborer des tableaux de bords et autres documents

Profil

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Organisation

Réactivité

Rigueur

Parfaite maîtrise de l'informatique

Savoir travailler en équipe

Sens de la discrétion

Disponibilité

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Expérience avérée en secrétariat, ainsi qu'une maîtrise des procédures de marchés publics est requise.