Assistant.e de projet F/H

La SEMAC (Société d'Économie Mixte d'Aménagement et de Construction), a deux missions principales : proposer aux familles des logements adaptés et aménager les territoires.

Rattaché.e à la Direction de la Gestion Immobilière, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au. à la chef.fe de projet en contribuant à la bonne coordination des activités, au respect des délais et à la gestion de l'information projet.

Vos principales missions

Appui à la gestion de projet

Participer à la planification des projets (planning, jalons, échéances) ;

Suivre l'avancement des actions et mettre à jour les tableaux de bord ;

Alerter sur les écarts (délais, livrables, organisation)

Coordination et communication :

Assurer le lien entre les différents acteurs des projets ;

Diffuser les informations utiles et garantir leur fiabilité ;

Participer à la coordination des équipes et prestataires.

Gestion administrative et organisationnelle :

Organiser les réunions (convocations, supports, logistique) ;

Rédiger les comptes rendus et suivre les actions ;

Gérer les plannings et agendas projet.

Contribution à l'amélioration des processus :

Participer à la formalisation de procédures ou modes opératoires ;

Proposer des améliorations organisationnelles ;

Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.

Gestion de la documentation projet :

Produire, formaliser et mettre à jour les documents (rapports, supports) ;

Structurer et archiver la documentation projet ;

Assurer la traçabilité des informations.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion de projets (type école de commerce) ;
• Maîtrise des bases de gestion de projet
• Capacité rédactionnelle (notes, procédures, comptes rendus)
• Organisation, rigueur, gestion des priorités
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et communication
• Expérience confirmée en organisation, amélioration continue, gestion de projets ou transformation des organisations ;
• Capacité d'analyse, de structuration et de formalisation
• Excellentes qualités relationnelles et goût du travail transversal
• Autonomie, rigueur, pragmatisme et esprit d'initiative
• La connaissance du secteur du logement social constitue un atout.