Assistant(e) de Manager - Gestion Documentaire F/H

Description du poste

Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clientsGestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusionGestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externeGestion de l'évolution des structures documentairesAide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client L'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistant(e) de l'équipe, telles queGestion des missions et notes de frais associéesOrganisation et coordination de réunionsMise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (PowerpointCréation et réception de demande d'achats (SAP / WebcycleFournitures de bureau + suivi du budgetOrganisation de Workshop (Klaxoon) L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement (suggestions).

Métiers associés

• agent/e de bibliothèque-médiathèque
• iconographe
• chargé/e de veille législative et réglementaire
• documentaliste
• professeur/e documentaliste