Assistant(e) de gestion (H/F)

Notre centre de formation, spécialisé dans la formation professionnelle, accompagne les apprenants dans le développement de leurs compétences et leur insertion professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion afin de renforcer notre équipe administrative. Missions Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de : Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires Gestion administrative des dossiers apprenants Saisie des conventions, contrats et documents de formation Saisie et mise à jour des données (tableaux de bord, logiciels internes) Suivi des présences et absences Gestion des visites d'entreprises Classement et archivage des documents Contribution à l'amélioration des process administratifs via des outils digitaux Utilisation des outils numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles éthiques Garantie de la conformité RGPD : sécurisation des données des apprenants et sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques Profil recherché Formation en gestion administrative (type BTS GPME) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Notion) Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected]