Assistant(e) de gestion commande publique (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vos missions : ACTIVITES PRINCIPALES Phase préparatoire : • Conseil aux services opérationnels dans le choix de la stratégie de consultation pour les marchés de travaux, de fournitures courantes ou de services ainsi que les contrats de concession (délégation de service public) • Recensement des besoins et vérification de la conformité de la computation des seuils • Elaboration d'une fiche « marchés » pour chaque opération et du calendrier des consultations avec le service opérationnel • Etablissement du dossier de consultation des entreprises en collaboration avec le service opérationnel • Vérification de la conformité des pièces administratives Phase de passation : • Rédaction de l'avis d'appel public à la concurrence • Suivi des réponses apportées aux questions des candidats • Gestion du profil acheteur de chacune des collectivités • Elaboration du registre de dépôts des candidatures/ offres • Transmission des candidatures/offres aux services opérationnels • Vérification de la conformité du rapport d'analyse avec le règlement de la consultation • Participation aux réunions de présentation du rapport d'analyse des offres • Rédaction des courriers aux entreprises non-retenues, de notification • Préparation des pièces contractuelles du marché • Préparation de la décision autorisant à signer le marché (décision ou délibération) • Réalisation d'un pré-contrôle de légalité et mise à la signature • Accomplissement, le cas échéant, des formalités de transmission à la préfecture • Notification du marché • Suivi de l'ensemble de la procédure de passation en mode full-web Phase exécution : • Traitement administratif des avenants et des actes de sous-traitance • Suivi des échéances de marchés (fournitures courantes et services notamment) • Archivages des dossiers Autres missions : • Veille juridique • Suivi des contentieux en lien avec les conseils des collectivités PROFIL RECHERCHÉ : • Connaissance de la réglementation en matière de commande publique Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier : • Sens de la rigueur et de l'organisation • Capacité d'analyse et de synthèse • Qualité rédactionnelle affirmée • Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles • Pratique confirmée de l'outil informatique Cadre réglementaire, méthodes et outils : • Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics • Organigramme et fonctionnement de la collectivité