Assistant(e) de gestion administrative et financière (H/F)
Description du poste
Notre cliente est une agence d'architecture basée à Lille, composée d'architectes et urbanistes, intervenant sur des projets variés à différentes échelles. Elle développe une approche exigeante et contextuelle, alliant conception architecturale, réflexion urbaine et qualité d'usage. Elle recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière.
Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions:
Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment :
- Saisir et analyser les nouveaux contrats et en assurer le suivi financier
- Saisir le prévisionnel de facturation
- Assurer la facturation mensuelle
- Gérer les relances clients
- Traiter les notes de frais
- Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.)
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et sens de l'organisation
votre autonomie et polyvalence
votre aisance relationnelle
votre maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
La connaissance d'un environnement technique en bâtiment ou en architecture est requis.
Données marché — Secrétaire
Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Tension modérée
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
Projets de recrutement
31 649
postes prévus (BMO 2025)