Assistant(e) de formation (H/F) Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS : L'assistant participe à l'accueil et l'information des agents pour toutes questions relatives au domaine. Il assure la gestion administrative des dispositifs de formation professionnelle du Groupement, dans le respect le cadre réglementaire et les procédures définies. Il réalise et met en œuvre tout document de suivi lui permettant de produire les éléments demandés et d'assurer sa mission dans le respect des échéances. A ce titre, ses principales missions sont les suivantes : • Diffusion des actions de formations, suivi et gestion des inscriptions • Gestion des demandes complémentaires de formation et des demandes de diplômes universitaires • Gestion des dispositifs individuels (BC, VAC, CFP, CPF) • Gestion du portail formations internes, suivi en lien avec les formateurs • Gestion administrative des demandes et conventions de stage • Gestion des dossiers de remboursement de frais • Réalisation des badges pour les étudiants et les entreprises extérieures • Mises à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité et statistiques PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications : Une expérience en ressources humaines ou dans le domaine de la formation continue. Compétences : - Compétences en bureautique avec maitrise et rapidité sur Word, Excel, Outlook, - Connaissance des logiciels métiers appréciée (Arhpège, Gesform Evolution) Savoir être : - Aptitudes relationnelles et sens de la communication (nombreux contacts avec l'encadrement, service central de formation, différents professionnels hospitaliers), aptitude à travailler en équipe - Sens des responsabilités, rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et réserve - Poste classé à repos fixe (15 RTT) - Quotité : 100% - Amplitude horaire 07h30/jour, 37h30 hebdomadaire. Plage horaire 08h00/17h00.