ASSISTANT(E) DE FORMATION - COORDINATION PÉDAGOGIQUE (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) de formation ayant également un rôle de coordination pédagogique.

Véritable relais entre la direction, les apprenants, les formateurs et les entreprises, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du CFA et au suivi administratif et pédagogique des formations.

Vous êtes garant(e) du suivi des apprenants, de la coordination des différents interlocuteurs et du respect des procédures internes.

Missions principales

1. Suivi des apprenants

• Assurer le suivi quotidien des apprenants et de leur assiduité.
• Gérer les absences, retards et départs des apprenants sur les outils dédiés.
• Suivre les heures d'arrivée et de sortie des apprenants et des formateurs.
• Identifier les situations nécessitant une intervention et en assurer le suivi.
• Veiller au respect du règlement intérieur et au bon fonctionnement de l'établissement.
• Participer à la préparation et au suivi des conseils de classe.
• Assurer un accompagnement administratif et organisationnel des apprenants tout au long de leur parcours.

1. Coordination pédagogique

• Assurer le lien entre les formateurs, les apprenants, les entreprises et la direction.
• Participer à l'organisation et à la coordination des activités pédagogiques.
• Assurer le suivi des plannings et contribuer à leur mise à jour.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Participer à la préparation et au suivi des réunions pédagogiques et conseils de classe.
• Veiller au bon déroulement des séances et signaler toute difficulté organisationnelle ou pédagogique.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des programmes et progressions pédagogiques.
• Assurer le suivi des besoins des formateurs et transmettre les informations nécessaires à la direction.

1. Relation avec les entreprises

• Maintenir un lien organisationnel avec les entreprises accueillant les alternants.
• Faciliter les échanges entre les entreprises, les apprenants et l'équipe pédagogique.
• Participer au suivi des parcours des alternants en entreprise.
• Identifier et faire remonter les éventuelles difficultés rencontrées en entreprise.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers liés à l'alternance.

1. Suivi administratif et organisationnel

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des apprenants.
• Participer au suivi des documents administratifs liés aux formations.
• Vérifier le respect des procédures et des processus internes.
• Participer à la coordination des différentes activités liées au fonctionnement du CFA.
• Utiliser les logiciels, outils bureautiques et outils de planification nécessaires à l'activité.
• Participer à la gestion et au suivi de différents projets liés à la formation.
• Rendre compte régulièrement des missions réalisées à la direction.
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, difficulté ou situation nécessitant une intervention.

Compétences recherchées

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise des outils de suivi et de planification.
• Capacité à organiser et prioriser plusieurs missions simultanément.
• Bonne capacité rédactionnelle et de communication.
• Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux.
• Une connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage est appréciée.

Savoir-être

• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Aisance relationnelle.
• Fermeté et capacité à faire respecter un cadre.
• Gestion du stress et des situations conflictuelles.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service et de la confidentialité.

Profil recherché

Une première expérience dans le domaine de la formation, de l'administration, de la coordination ou du suivi des apprenants est souhaitée.