Assistant(e) de Direction (H/F)

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Ce service regroupe les activités : RH, comptabilité / finance, achats, juridique. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous êtes en charge des sujets suivants :

Gestion comptable et RH

• Traitement, contrôle et saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de

commande, rapprochement bancaire

• Suivi comptable courant dans l'ERP (Odoo)
• Suivi des notes de frais et des échéances de paiement fournisseurs
• Administration du personnel (dossiers salariés, contrats, absences)
• Gestion de la formation
• Support à la paie

Logistique des déplacements et événements

• Organisation logistique des déplacements professionnels (missions)
• Organisation logistique d'événements ponctuels
• Accueil et coordination logistique des visiteurs externes (clients, partenaires institutionnels)

Support administratif aux locaux et aux équipes

• Interface avec le gestionnaire du bâtiment pour la maintenance et les interventions techniques, et

suivi des prestataires de services généraux.

• Interface avec le prestataire informatique pour l'équipement et la configuration des postes des

nouveaux arrivants.

• Gestion des achats de l'entreprise : commandes, suivi fournisseurs, stocks de fournitures et

consommables.