Assistant(e) de direction (H/F)

Contexte

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD de surcroît d'activité, à temps plein.

Lieu de travail : Châteauroux

Rémunération : 2107.80€ bruts mensuels, versée sur 14 mois (gratification annuelle + prime de vacances), soit un salaire brut annuel de 29509.20€.

Temps de travail : 39h00 heures/semaine, du lundi au vendredi

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Mission/Activités

Quelle est votre contribution ?

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer le secrétariat du Président du Conseil de la CPAM
• Gérer la messagerie et les agendas mouvants des Agents de Direction, organiser réunions et déplacements
• Gérer les priorités des Agents de Direction
• Mettre en forme courriers, notes, documents administratifs et supports
• Suivre les échéances et alerter en cas de besoin
• Rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions ou notes de synthèse
• Réaliser le classement, l'archivage et la diffusion d'informations
• Prendre en charge certains courriers ou mails en autonomie (tri, réponses, alertes)
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux prises de décision
• Participer à l'organisation d'évènements internes
• Suivre des dossiers transversaux impliquant plusieurs services/directions
• Assurer un appui technique (logiciels, procédures administratives, coordination logistique)

Informations complémentaires

Les petits plus qui font la différence :

• Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes (plages variables de 7h15 à 9h30 et de 16h00 à 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 16h00),
• Des tickets déjeuner d'un montant de 11.52€ / jour travaillé, même en télétravail, pris en charge à 60% par l'employeur,
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance,
• Une prime d'intéressement, avec la possibilité d'épargner sur un Plan Epargne Interentreprises (PEI) ou un Plan Epargne Retraite Collectif Interentreprises (PER COL-I),
• Une prise en charge à 50% des frais de transports en commun,
• La valorisation des déplacements doux avec l'octroi d'un forfait mobilité durable,
• Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires,
• Le versement d'une prime de crèche,
• Un accès facilité à la formation.