Assistante de direction (H/F)

CONTEXTE

Le groupe scolaire ECCG53 est constitué de deux écoles maternelles et élémentaires, d'un collège, d'un lycée d'enseignement général, d'un lycée professionnel agricole et d'un centre de formation continue et par apprentissage répartis sur quatre sites.

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, à temps plein, nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction pour l'ensemble Saint-Michel Robert Schuman (53). Cet ensemble scolaire accueille près de 1200 élèves.

FONCTIONS EXERCEES

Membre du Conseil de Direction, vos fonctions s'inscrivent dans les orientations ci-dessous :

Assistance de la Direction

Secrétariat pédagogique et gestion des enseignants EN

Suivi administratif des familles et des élèves

Fonction logistique des activités pédagogiques et voyages

DESCRIPTIF DU POSTE

Ainsi, sous la responsabilité du chef d'établissement Saint-Michel Robert Schuman, vos missions seront les suivantes :

-Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction générale de l'ensemble scolaire et de l'OGEC

-Participer et établir le CR des réunions du Conseil de Direction ainsi que la lettre hebdomadaire d'information.

-Rédiger ou mettre en forme et faire valider tous les courriers à destination des familles

-Gérer la boite mail administrative de l'ensemble scolaire

-Prendre en charge toutes les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat et la DDEC

-Assurer la gestion administrative des élèves sur les outils internes (Charlemagne, Ecole Directe) et externe (Rectorat, DDEC)

-Soutenir les enseignants et les directeurs-adjoints du collège et du lycée général dans la logistique des activités scolaires : organisation matérielle des examens, des interrogations orales et écrites, des activités périscolaires (voyages - sorties - projets de classe - stages à l'étranger)

-Procéder à l'instruction des dossiers de subvention (MENJ, collectivités locales)

COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES

-Expérience d'assistance de Direction, idéalement dans un établissement scolaire

-Autonomie, esprit d'initiative, compétences en termes d'organisation et de communication

-Vous êtes autonome et vous développez une large capacité à rendre compte

-Vous êtes rigoureux(se), persévérant(e) et organisé(e)

-Doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle, vous êtes à l'aise avec les logiciels et l'outil informatique

PROFIL RECHERCHE

Dynamique, vous connaissez le monde de l'Enseignement

Vous développez une bonne aptitude à travailler avec des personnes de différentes

Force de proposition, vous savez participer à des projets collaboratifs

Doté(e) d'une bonne capacité à coordonner, vous avez un profil de fédérateur et de médiateur, vous avez le sens de la relation et du travail en équipe

H/F expérimenté, doté(e) d'aptitude au discernement, à la prise de recul, vous savez faire preuve de discrétion et de réserve

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Type de contrat : CDI à temps plein à pourvoir pour le 1er juillet 2026

Statut agent de maitrise, strate III

Rémunération selon la grille de l'Enseignement Catholique et expérience

Poste basé à Château-Gontier-sur-Mayenne (53)