Assistant(e) de direction (H/F)

Contexte :

Savart Paysage, agence de paysage et d'urbanisme, recherche une/un Assistant(e) de direction pour compléter son équipe notamment pour assurer le secrétariat courant, le suivi de la comptabilité, la gestion administrative, le suivi et l'animation de la démarche qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE) et l'animation des réseaux sociaux et du site internet.

Créée en 1998, Savart Paysage intervient à toutes les échelles et pour toute la diversité des situations d'aménagement du territoire. Il peut s'agir de parc/jardin - de rénovation urbaine - d'éco-quartier - de zone d'habitat et ou commerciales, d'approche urbaine de nouveaux quartiers - de requalification de friche - d'études paysagères - de démarches participatives.

L'agence est à taille humaine et réunit des profils variés pour un enrichissement mutuel.

Missions

Au sein de l'équipe, vous assistez le directeur de projet et les chefs de projet pour la gestion courante et l'évolution de l'organisation interne de l'agence :

• responsable qualité en charge du suivi et de l'amélioration du système qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE),
• secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques et des mails, tenue du planning,
• saisie et mise en forme de documents, devis, factures, communication courante,
• suivi de la comptabilité de l'agence,
• participation à la gestion administrative des appels d'offres : contrôle et préparation des pièces, envoi par dématérialisation,
• assistance dans la gestion financière des chantiers (contrôle de factures, préparation d'états d'acompte, .),
• participation à l'animation et la gestion des réseaux sociaux et du site internet.

Votre profil

• Maitrise de logiciels informatiques exigés : Word, Excel, Outlook, Internet, Chorus Pro, InDesign, Réseaux sociaux
• Expérience dans la gestion des appels d'offres
• BAC+2 Ressources humaines
• Expérience de 6 mois sur le même type de poste

Qualités :

Capacité d'analyse

Réactivité

Sens relationnel - Goût pour le travail en équipe et ouverture pluridisciplinaire

Qualité rédactionnelle et très bon niveau d'orthographe

Emploi :

CDI

Date de prise de poste : à déterminer

Rémunération à négocier selon profil

Lieu de travail : Châlons-en-Champagne - la dimension de la future ville idéale. Logement facile et de prix raisonnable.

Permis B souhaité