Assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximité (H/F)

L'ENILEA - campus de Poligny (39) recherche un(e) assistant(e) de direction / gestionnaire RH de proximité

Missions principales

Secrétariat de direction :

• Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires.
• Assister à des réunions afin de prendre des notes, rédiger le compte-rendu et le diffuser.
• Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie.
• Effectuer des recherches documentaires si nécessaire.
• Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.
• Mettre en forme tout document dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques.
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées.
• Organisation des élections professionnelles et des élections des représentants des personnels pour la mise en place des instances de l'établissement,

Gestion RH de proximité :

• Gestion administrative des dossiers des agents titulaires et contractuels (Etat et budget)
• Gestionnaire de proximité RENOIRH + ESTEVE (entretien pro) + ODDISSE (gestion des postes) + RefEA
• Gestionnaire GLA - Agricoll
• Organisation des entretiens annuels et de notation
• Organisation et suivi des visites médicales de l'ensemble du personnel
• Gestion et suivi des accidents du travail, arrêts maladie et grèves pour les personnels titulaires et contractuels Etat
• Mise à jour du registre du personnel
• Correspondante locale de formation
• Conception et suivi du Plan Local de Formation

Conditions d'exercice

• Contrat à durée déterminée de droit public
• Temps de travail annualisé (1 607 heures)

Compétences et qualités requises

Compétences

• Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités
• Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
• Etre capable d'anticiper et de s'organiser pour respecter les délais
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
• Maîtrise des règles de fonctionnement d'un EPL et de ses instances

Qualités personnelles :

• Aptitude à travailler dans l'urgence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, réactivité

Profil et prérequis

• Niveau BTS minimum
• Expérience en secrétariat appréciée

CONTACT/CANDIDATURE

Seules les candidatures complètes (lettre de motivation + CV) seront examinées