Assistante de Direction / Gestionnaire de proximité RH (H/F)

Assurer, sous l'autorité du secrétaire général, la gestion de proximité des agents affectés à l'EPL :

Agents Titulaires et contractuels du MAASA et du CRN

• Gérer les dossiers des agents : mouvements, retraites, avancements, temps partiels, congés divers, visites médicales, .
• Répondre à diverses enquêtes
• Diffuser les informations relatives à l'action sociale et contact avec l'assistante sociale
• Gérer les remplacements enseignants, administratifs et techniques (établir les dossiers administratifs en conformité avec les directives des différents interlocuteurs (DRAAF et Conseil Régional)

Agents Contractuels sur Budget du Campus :

• Assurer le suivi de proximité des ACB (temps de travail, congés, absences, évènements, .)
• Transmettre les informations nécessaires au paiement des salaires à l'agent en charge
• Répondre à diverses enquêtes
• Suivre et mettre à jour le Tableau des Emplois de l'EPL

Être le Correspondant Local de Formation

• Trier et diffuser les offres de formations aux personnels concernés ;
• Assister les agents (État et Agents Contractuels sur Budget) pour les inscriptions
• Effectuer la saisie des ordres de mission (OM) et des états de frais de déplacements (EFD) dans CHORUS-DT
• Collecter les attestations de formations et les intégrer aux dossiers administratifs

Assurer le Secrétariat de direction,

• Effectuer la veille réglementaire (BO Agri, Legifrance), trier et diffuser les informations
• Assister l'équipe de direction dans la préparation des évènements
• Rédactions de courriers D1 et/ou D2
• Assurer la gestion des BaLU EPL, LPA et RH

Assurer le secrétariat des Instances de l'EPLEFPA

• Organiser les élections aux différents conseils de l'EPLEFPA
• Assurer la préparation administrative et logistique des différentes instances (CI, CE, CA)
• Rédiger et diffuser les Procès-Verbaux et Comptes-Rendus des séances des différentes instances (CI, CE, CA)

Assurer, sous l'autorité du secrétaire général, la SUPPLÉANCE de l'agent chargé de la comptabilité ordonnateur

Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire