Assistant.e Administratif.ive, Régisseur.euse recettes/avances (H/F)

Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA

Pour l'ensemble de la communauté pédagogique

• Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas.
• Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques

Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:

• En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires
• Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
• Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
• Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
• Collecter et gérer les dossiers des CCF

Être régisseur.euse de recettes et d'avance de l'EPLEFPA

• Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance
• Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)
• Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques
• Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
• Être régisseur.euse de recettes de l'ATF
• Être régisseur.euse « Voyages »

Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie

• Gérer les stocks
• En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
• Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)

Assurer la saisie de la facturation électronique

Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire