Assistant.e de direction f/h

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins d'une direction ? Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, où la coordination, la rigueur et le sens du service sont essentiels ?

Safran Electronique & Défense recherche un(e) Assistant.e de direction pour accompagner le Directeur et contribuer au bon fonctionnement de son périmètre.

Véritable point d'appui de la direction, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, l'organisation des événements et des déplacements, le suivi administratif ainsi que dans la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

o Accompagner le Directeur dans la gestion de son agenda et assurer, lorsque nécessaire, la prise de rendez-vous et la réservation des salles ;

o Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, conférences et différents événements professionnels, en coordonnant les intervenants internes et externes ;

o Assurer le suivi administratif des événements et activités de la direction, notamment la gestion des notes de frais ;

o Préparer les dossiers, documents et supports de communication nécessaires aux activités du service ;

o Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents importants, notamment des courriers et e-mails ;

o Assurer, si besoin, l'orientation des appels téléphoniques et faciliter la circulation de l'information ;

o Préparer et participer aux réunions, assurer leur organisation et rédiger les comptes rendus ;

o Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les besoins d'achats des différents services du périmètre confié : suivi des commandes, réception et contrôle de la conformité des livraisons ;

o Rassembler, structurer et mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting ;

o Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils et processus de fonctionnement de l'entreprise : voyages, ventilation, notes de frais, droits d'accès au site, etc.

Vos responsabilités

Dans le cadre de votre périmètre, vous êtes notamment garant(e) :

o du suivi et de la maîtrise des dépenses engagées ;

o de la conformité des réceptions et livraisons ;

o de la bonne organisation de la logistique des événements ;

o du respect des procédures et consignes relatives à la qualité, la santé, la sécurité, la cybersécurité, la prévention de l'environnement et la conformité éthique et réglementaire.

Ces responsabilités nécessitent une grande rigueur, un réel sens des priorités et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.