Assistant(e) de Direction F/H

Description du poste

Rattaché(e) à la direction BOA, vous assistez le directeur et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Pierrelatte. Vous travaillerez en collaboration avec d'autres assistant(e) et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services et activités du site Le Gardon. Vos missions sont notamment les suivantes :Support au directeur et équipesOrganiser et gérer des agendasOrganiser et préparer les réunions, réaliser des supports de communication ;Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamationsDiffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU.)Organiser des événements d'équipe (séminaire, CODIR délocalisé sur autres sites..)Gérer les offres internes Orano : Prise de numéros, mise en page, diffusion client, classement;Suivre et gérer les réceptions de commandes en lien avec le métier contrôle de coûts et vérifier sa conformité;Saisir les Demandes d'Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony

Métiers associés

• assistant/e de direction