ASSISTANT/E DE DIRECTION & CHIEF HAPINESS OFFICER EN ALTERNANCE (H/F)

L'Assistant(e) de Direction en alternance accompagne la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.

Il/elle assure un rôle central dans l'accueil des visiteurs, la coordination administrative, la fluidité de la communication interne et l'animation de la vie du bureau afin de garantir un environnement de travail professionnel, convivial et dynamique.

Principales responsabilités

Assistanat de direction

• Organiser les réunions, préparer les supports et dossiers de réunion
• Organiser les déplacements professionnels des cadres du siège
• Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Assister les différents services dans la gestion de leurs tâches administratives
• Actualiser les affichages, les informations à disposition du public

Accueil physique et téléphonique

• Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Garantir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse
• Superviser et s'assurer de la bonne tenue des espaces d'accueil et de réunion

Office management

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège
• Gérer les fournitures, prestataires et services généraux ainsi que la facturation
• Coordonner les demandes internes liées à la vie du bureau
• Participer à l'organisation logistique des événements internes

Expérience collaborateur

• Contribuer à la qualité de vie au travail et à la convivialité au sein du siège
• Organiser des animations internes, temps forts et événements collaborateurs
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
• Être force de proposition pour renforcer l'engagement et la cohésion d'équipe
• Favoriser une ambiance positive et collaborative