Assistant(e) commercial(e) H/F

Rejoignez une entreprise ambitieuse en pleine croissance !

Depuis plus de 10 ans, Vistalid accompagne les TPE/PME dans leur présence digitale à travers la création de sites web performants. Avec une équipe de plus de 200 collaborateurs passionnés, nous continuons notre expansion nationale.

Dans le cadre du développement de notre organisation commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner au quotidien notre direction commerciale et nos équipes.

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et aimez rendre service ? Vous appréciez les journées variées et savez gérer plusieurs priorités en même temps ? Ce poste pourrait vous correspondre !

Organisation & logistique

Vous êtes un véritable point d'appui dans l'organisation quotidienne des équipes commerciales :

→ Réserver les hôtels, trains, avions et restaurants pour les déplacements professionnels

→ Organiser les déplacements des équipes et les rendez-vous physiques

→ Gérer les réservations d'hôtels pour les commerciaux

→ Préparer et organiser les Success Days (séminaires dédiés aux commerciaux)

→ Planifier et optimiser les rendez-vous et déplacements liés aux entretiens physiques

→ Réserver et préparer les salles de réunion

Support commercial & relation client

Vous accompagnez les CVD et RA sur différentes missions administratives et de relation client :

→ Renvoyer les contrats en signature

→ Envoyer des courriers ou documents en urgence

→ Relancer les clients concernant les documents manquants

→ Prendre des rendez-vous téléphoniques ou en visioconférence pour les RA

→ Confirmer certains rendez-vous selon votre niveau d'autonomie

→ Optimiser les agendas en fonction des déplacements

→ Apporter un soutien administratif sur les dossiers commerciaux

Support du management & missions transverses

→ Être un véritable support au management commercial dans son quotidien

→ Faire le lien avec les différents services de l'entreprise

→ Transmettre rapidement les documents nécessaires aux commerciaux

→ Gérer différentes missions administratives ponctuelles selon les besoins

→ Intervenir sur des sujets variés nécessitant réactivité, organisation et autonomie

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, consciencieuse et organisée, qui aime faciliter le quotidien des équipes et rendre service.

Vous êtes :

→ À l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel, Canva et PowerPoint

→ Organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément

→ Réactif(ve) et capable de travailler dans l'urgence lorsque cela est nécessaire

→ À l'aise dans les échanges téléphoniques avec les collaborateurs comme avec les clients

→ Doté(e) d'un bon relationnel et d'une communication claire

→ Adaptable et à l'aise avec la diversité des missions

→ Capable d'identifier les priorités et de gérer les imprévus

→ Discret(e) et à l'aise avec la gestion d'informations confidentielles

Une première expérience dans l'assistanat commercial, administratif ou la coordination d'équipe serait appréciée.

Ce poste est fait pour vous si.

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, être la personne sur qui l'équipe peut compter et trouver des solutions rapidement.

Organisation → Réactivité → Polyvalence → Esprit de service

Alors, nous serions ravis d'échanger avec vous !

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Ref interne : Comm24-1026Ind

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel