Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Vous aimez suivre un dossier de bout en bout, travailler avec des interlocuteurs variés et contribuer à des projets de communication ? Rejoignez notre société spécialisée dans le bouchon en liège et appartenant à un grand groupe international.

Sous la responsabilité de la Direction générale France, vous occuperez un poste polyvalent associant administration des ventes, gestion administrative et marketing. Une formation à nos outils et à nos procédures vous permettra de prendre en main vos missions.

Vos missions

Administration des ventes et suivi commercial

• Contrôler, enregistrer et suivre les commandes à chaque étape dans SAP et E-Supply, ainsi que les transports associés.

• Contrôler la facturation clients, suivre les encours et renseigner les indicateurs de vente.

• Assurer l'accueil téléphonique et le classement des documents liés aux commandes.

Gestion administrative et suivi des règlements

• Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable du groupe et procéder à leur paiement.

• Préparer les remises de chèques et gérer les traites bancaires.

• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers de la direction et les tâches administratives courantes, dont l'archivage.

• Accompagnement de la mise en œuvre, le suivi et la promotion de la politique de développement durable de l'entreprise - démarche RSE (enjeux environnementaux, sociaux et économiques).

Marketing et communication

• Réaliser ou coordonner la création de brochures, plaquettes produit et autres supports d'aide à la vente.

• Suivre la production des supports imprimés et digitaux : devis, commandes, validation des BAT, diffusion et livraisons, ainsi que la production de contenus multimédias.

• Créer et actualiser les contenus du site internet, des réseaux sociaux et des plateformes commerciales ; planifier et mettre en œuvre les campagnes digitales.

Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un poste similaire. Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation et savez gérer les priorités avec rigueur, ponctualité et pragmatisme. Vous faîtes preuve de capacité d'adaptation, de persévérance, avec une aisance relationnelle vous permettant de travailler efficacement avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, dans une certaine joie de vivre.

Vous avez une bonne expression écrite et une excellente maîtrise du Pack Office. La connaissance de SAP serait un atout. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance de travail positive.