assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F)

Entreprise

Rejoignez ATTILA Vitré Fougères et participez à une aventure entrepreneuriale ambitieuse !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre relationnel feront la différence ? Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F), véritable pilier de l’agence.

Chez ATTILA, premier réseau national spécialisé dans la maintenance et la réparation de toitures, nous avons une mission forte : protéger les personnes, les biens et la planète grâce à une approche innovante et responsable de la toiture.

Rejoindre ATTILA, c'est intégrer un réseau en pleine croissance qui place l'humain, la formation et l'évolution professionnelle au cœur de son développement.

Si vous partagez les mêmes valeurs que nous, n'hésitez plus et venez découvrir Attila, un réseau innovant et dynamique où les possibilités d'évolution de carrières n'attendent que vous.

Poste

Votre mission

Vous occupez un poste central dans l'organisation quotidienne de l'activité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs, des techniciens et des partenaires de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence tout en activement à son développement commercial.

Vos principales responsabilités

• Administration & Gestion

Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique

Réceptionner et filtrer les appels entrants

Gérer les courriers et les courriels

Organiser et planifier les rendez-vous

Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers clients

Diffuser les rapports, comptes-rendus et documents administratifs

Assurer le suivi des agendas et des échéances

• Activité commerciale

Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients

Participer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle

Préparer et suivre les plannings de chantier

Coordonner les interventions avec les équipes techniques

Prospection téléphonique et rapport de prospection

• Comptabilité

Assurer le suivi de la facturation clients

Effectuer les relances et le suivi des règlements

Gérer les factures fournisseurs dans le processus de validation

• Ressources Humaines

Participer à la gestion du planning des techniciens

Collecter et transmettre les relevés d'heures et variables de paie

Assurer le suivi administratif des éléments RH courants

Profil

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Le profil que nous recherchons

Vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire et vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.

Vos atouts

Excellent sens de l'organisation

Polyvalence et autonomie

Réactivité et capacité d'adaptation

Sens des priorités

Esprit d'initiative

Aisance relationnelle et communication efficace

Discrétion et sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Goût du travail en équipe

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.