Assistant(e) aux projets et à la communication (H/F)

L'assistant(e) de communication contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'IIF sur tous les canaux, lors d'événements et dans le cadre des activités de rayonnement de l'institution. En collaboration avec la responsable de la communication et du marketing (60 %) et la responsable principal de projets (40 %), vous participerez à la planification, à la création et à la diffusion d'activités et de supports de communication, notamment des newsletters, des campagnes de mailing, la mise à jour de notre site web, la veille médiatique et le déploiement de notre nouvelle marque.

L'assistant(e) communication aura également un rôle clé à jouer dans la gestion de notre présence sur les réseaux sociaux, la mise à jour des calendriers de communication et des bases de données de contacts, et la diffusion régulière de contenus qui renforcent l'image externe de l'IIF et de ses projets.

Missions principales

Participation à la mise en œuvre de la stratégie de communication

Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de communication

Campagnes de mailing et sur les réseaux sociaux

Participation au déploiement de la nouvelle marque de l'IIF (commande de goodies, coordination d'événements, préparation de supports de communication...)

Gérer la création et la distribution de la newsletter de l'IIR : rassembler le contenu, la créer et l'envoyer via Mailchimp

Mettre à jour le site web de l'IIR avec des articles d'actualité liés à la communication institutionnelle

Tenir à jour et mettre à jour notre base de données de contacts via notre CRM, notre messagerie électronique et Mailchimp

Suivre notre exposition médiatique (veille presse quotidienne) et analyser les résultats

Maintenir à jour le calendrier de communication en synchronisation avec les autres départements

Assister le responsable de la communication et du marketing dans la gestion de notre image externe

Rédiger, relire et éditer les textes et supports de communication

Élaboration de dossiers relatifs aux projets européens et internationaux à partir des résultats des projets

Élaboration de contenus relatifs aux projets européens et internationaux pour les newsletters électroniques à partir des résultats des projets

Réalisation de courtes vidéos pour les projets

Soutien pour la mise en place de l'identité visuelle et des modifications au site web des projets

Soutien à l'élaboration des supports des projets (kakémonos, bannières)

Créer et planifier du contenu sur les différentes plateformes de réseaux sociaux, en accord avec notre stratégie

Améliorer et renforcer notre présence grâce à la gestion des communautés de l'IIF sur les réseaux sociaux

Générer du trafic vers notre site web en créant du contenu et en bien utilisant des appels à l'action

Suivre notre présence sur les réseaux sociaux et analyser les résultats

Créer des supports visuels pour les réseaux sociaux en utilisant les ressources de notre marque et avec l'aide de notre graphiste de marque

Création de contenus pour les réseaux sociaux dans le cadre de projets européens et internationaux

Mettre à jour le site web de l'IIF avec les dernières informations relatives à nos conférences et événements

Mettre à jour les sites web des projets

Tenir à jour et nos calendriers d'événements avec les demandes entrantes

Créer et envoyer des campagnes de mailing concernant nos conférences, événements et projets

Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans de communication événementielle en collaboration avec nos organisateurs de conférences et nos projets (principalement sur les réseaux sociaux - LinkedIn)

Fournir un soutien logistique et administratif pour les conférences virtuelles et en présentiel, ainsi que pour les événements et les projets.

Soutenir les activités de marketing liées au renforcement des adhésions

Soutenir l'organisation d'ateliers et de webinaires liés aux projets