Assistant(e) au développement des partenaires en alternance F/H - Transitions Pro Île-de-France

Rattaché(e) au Chargé de mission développement partenarial (Tuteur), vous serez amené(e) à contribuer à la promotion de nos dispositifs de reconversion et au suivi des dossiers co-financés auprès des employeurs.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Informer les employeurs (issus de notre base de données, notre réseau partenaires et sur sollicitations) de l’offre de service de Transitions Pro Ile-de France: envoi par mail de kit de comm adaptés à l’interlocuteur et à ses besoins, échanges de premier niveau d’informations par mail ou tél…
• Positionner des rendez-vous (collectifs, webinaires ou individuels) pour les employeurs intéressés à co-financer les reconversions de leurs salariés.
• Mettre à jour le tableau de reporting: suivi des contacts et rdv employeurs.
• Actualiser la base de données des contacts employeurs.

En appui avec les équipes dédiées, dans le cas où les démarches aboutissent à des relations partenariales et/ou des co-financements :

• Aide dans la gestion et le suivi des dossiers co-financés : repérage des dossiers éligibles, suivi de la bonne réception des pièces, suivi du traitement du dossier en commission…
• Contribution à la mise à jour de données qualitatives et quantitatives dans les tableaux de suivis partagés par toute la chaine de traitement (intitulé de la formation, nom de l’entreprise, montant…).
• Exportations de tableaux dont les données sont à croiser.

Missions transverses :

• Participer aux évènements : types Salons emploi, Journées portes ouvertes, Générations Reconversion, etc.Vous préparez :

• Une Licence professionnelle/ Bachelor Chargé(e) des Relations Entreprises ou Gestion de Projets.

• Curieux-seet dynamique, doté(e)d’une aisance relationnelle, vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon vos interlocuteurs.

• Vous êtes rigoureux/se et organisé-e dans la gestion et le suivi administratifs.

• Vous appréciez le travail en équipeet savez également faire preuved’autonomie.

• Une expérience dans le domaine de la formationestun plus.

• Vous avez une bonne connaissance des techniques de négociation et des bases solides en gestion de budget.

• Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Office et avez un très bon niveau sur Excel.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap