assistante assistant direction H/F - EC21045

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MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d’accueil et

d’information, de communication, d’organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion d ... sitionnement d’interface dans la

circulation des informations.

Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS d ... dre de la dynamique de l’équipe de direction.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Tenue du secrétariat
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l’agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les

comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout

particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction.

• Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des Conseils d’Administration.

• Assister la directrice d ... ssion de coordination du CCAS ainsi que de l’équipe de direction des cadres et chefs de service

• Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction.

• Assurer la structuration des outils de programmation, de priorisation et d’anticipation des délais pour la mise en œuvre du projet de direction.

• Conseiller la directrice, le directeur adjoint et les cheffes de services sur tout dispositif de gestion administrative.

• Élaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction, y compris des congés des cadres.

• Être le relais de la directrice auprès de l’Elue, des administrateurs et du directeur adjoint d ... ivi du Conseil d’Administration.

• Aider les cadres à l’organisation logistique des différents projets.

• Diagnostiquer les problèmes administratifs et mettre en place des outils de travail partagés.

• Participer à la communication interne / externe

• Recueil et traitement des éléments pour la réalisation annuelle du bilan d’activité de la direction et élaboration de la synthèse.

• Diffusion, mise en ligne internet et valorisation (interne et externe) du bilan d’activité.

• Création et/ou actualisation des supports de communication à destination du public, des institutions et des partenaires.

• Contrôler la qualité des documents (reçoit, diffuse, recherche, relaye les informations ou les procédures validées).

• Rechercher des informations auprès de partenaires.

• Être l’interlocuteur des services fonctionnels en charge de l’im ... de la communication d ... ivi administratif de projet et

dossiers affairant à la communication.

ACTIVITES SECONDAIRES :

• Organisation d’évènements : séminaire, temps conviviaux-
• Occasionnelles : suppléer autant que de besoin l’assistante de gestion administrative en cas d’absence.

A SAVOIR SUR CE POSTE :

Horaires de travail : du lundi au vendredi, 36h30 hebdomadaires. 25 jours de CA + 9 jours de RTT.

Restaurant dédié au personnel, foodles, prime annuelle.

Tran ... A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux.