Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

Pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres.

Au sein de l'équipe, vous intervenez principalement sur la gestion administrative des appels d'offres, avec également une partie de gestion administrative et comptable.

Vos missions

Veille et identification des appels d'offres

Téléchargement et analyse des dossiers de consultation

Constitution des dossiers administratifs de candidature

Collecte des différents documents nécessaires auprès des équipes internes

Préparation et mise en forme des dossiers de réponse

Dépôt des candidatures sur les différentes plateformes dématérialisées

Suivi des échéances et des dossiers en cours

Mise à jour des documents administratifs et tableaux de suivi

Gestion et suivi de diverses tâches administratives

Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs

Suivi administratif de la comptabilité fournisseurs

Horaires : 8h 12h 13h30 17h sur 4.5j en 35h

Vous avez idéalement une première expérience en gestion d'appels d'offres, assistanat administratif ou dans un environnement BTP/technique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à respecter les délais seront indispensables sur ce poste.

Une connaissance des plateformes de marchés publics et/ou une première expérience en comptabilité fournisseurs serait un vrai plus.